| Incarico | Nome/E-mail |
| Reggente | Margherita Marziali |
| Segreteria/Archivio | João Carlos Destro – iicsanpaolo@esteri.it |
| Manifestazioni Culturali | Francesca Casano – eventi2.iicsanpaolo@esteri.it |
| Amministrazione | Sergio C. Briganti –amministrazione.iicsanpaolo@esteri.it |
| Amministrazione e comunicazione | Anna Gallo – amministrazione2.iicsanpaolo@esteri.it |
| Contabilità | Patrizia Giovanna Olivieri –contabilita.iicsanpaolo@esteri.it |
| Sito e informazioni | Daniele Posata – info.iicsanpaolo@esteri.it |
| Certificazioni lingua italiana | esami.iicsanpaolo@esteri.it |
| Biblioteca | biblioteca.iicsanpaolo@esteri.it |